如何与众多利益相关者一起管理内容审批流程
Posted: Mon Dec 02, 2024 9:50 am
如果您从事营销或创意团队工作，您可能对内容审批的概念并不陌生。您可能还经历过，收集反馈和获得审批可能既耗时又费力——而且涉及的利益相关者越多，审批难度就越大。事实上，您需要一个结构化的内容审批流程，才能处理大量利益相关者，同时还能掌握所有收到的反馈和变更请求的概览。
什么是内容审批流程以及涉及哪些人？
内容审批流程是内容创建过程。在此阶段，可以让多个利益相关者参与进来，在内容发布之前给出反馈、请求更改或接受内容。
他们可以包括营销团队成员、产品团队成员、设计师、品牌经理、合规经理和高层管理人员。与他们所有人合作和沟通对于顺利完成审批流程非常重要。
但在进行内容审批流程之前，您首先需要完成 国家代码 +61，澳大利亚电话号码 内容创建流程。内容创建是开发吸引买家角色的主题或想法、围绕这些想法创建书面或视觉内容并以博客、视频、信息图或其他格式向受众提供这些信息的过程。
这内容创建过程可以是这样的：
SEO 图片
内容审批流程包括审核编辑阶段和批准阶段，包括以下步骤：
与审阅者共享内容
审阅者离开并讨论反馈
编辑调整内容
审稿人给出最终批准
内容审批流程也可以称为质量保证、目标调整和优化流程。此流程还可确保内容无错误且符合合规性和品牌准则。
汇总内容审批使您能够：
查找并修正错误在出版之前
通过优化来提高内容的性能
确保内容与您的整体品牌
如何构建内容审批流程
现在您已经了解了内容审批流程是什么以及它为何如此重要，下一步就是建立一个结构化的流程，让您能够轻松扩大参与审核的人数，并保持所有反馈井然有序。根据您的组织，内容审批流程可能需要几个小时、几天甚至几周的时间。
典型的内容审批流程如下：
1. 定义你的评审小组
首先，您需要确定谁需要审阅和批准您的内容。他们需要审阅哪些部分？在项目的哪个阶段？当您明确说明这一点后，您可以创建所有利益相关者的列表并将他们分配到不同的组。
2. 设置审核步骤
现在，您为每组审阅者设置了一个审阅步骤。这让您能够更好地构建流程，并在项目的正确阶段与正确的审阅组共享每个文件。
了解我们的营销、销售和客户成功内容——订阅我们的博客！
每个活动或内容的步骤数量可能不同。由于涉及大量利益相关者，您很可能需要创建更多审核步骤来区分不同的审核者群体。
3. 与你的第一个评论小组分享内容
这正式启动了审批流程。第一批审阅者被添加到第一步，他们可以访问您的内容并受邀留下反馈。
邀请评论者参与团队评审4. 接收反馈并编辑内容
现在，该组中的每个审阅者都可以直接在文件上发表评论和注释。由于审阅者可以看到其他人的评论，因此他们可以立即互相讨论不同的意见。之后，内容编辑者可以查看反馈并对文件进行适当的更改。
柠檬水瓶评论
5. 获得批准
您需要与同一审核组共享修订版本，以获得将文件移至下一个审核组所需的批准。如果出于某种原因未收到批准，则您需要进行更多更正，直到最终将文件移至下一步。
更多反馈
审核轮数取决于您在步骤 1 中定义的审核组数。获得第一个审核组的批准后，将文件移至下一个审核步骤。接收新一轮的反馈并根据需要编辑内容，然后共享修订版本。重复此操作，直到您收到这些利益相关者的批准，然后将文件移至下一个审核步骤，依此类推，直到您收到每个利益相关者组的反馈和批准。
审批工作流程图7. 最终批准
这意味着您的内容已满足所有适合发布的条件。在最后一个审核小组批准后，您的内容就完成了，您可以根据需要使用该内容。
为了尽可能轻松地管理上述所有步骤，我们建议使用内容审核和批准软件，例如文件阶段。
此工具全程支持您的内容审批流程：
在集中平台上设置多个审核步骤的流程
邀请无限数量的审阅者
跟踪和管理所有评论和注释
获得最终批准
有内容审批软件，您可以在一个地方组织您的流程并查看文档、视频、图像和音频剪辑。您还可以与您的团队协作，同时尽可能保持整个流程的透明度。
什么是内容审批流程以及涉及哪些人？
内容审批流程是内容创建过程。在此阶段，可以让多个利益相关者参与进来，在内容发布之前给出反馈、请求更改或接受内容。
他们可以包括营销团队成员、产品团队成员、设计师、品牌经理、合规经理和高层管理人员。与他们所有人合作和沟通对于顺利完成审批流程非常重要。
但在进行内容审批流程之前，您首先需要完成 国家代码 +61，澳大利亚电话号码 内容创建流程。内容创建是开发吸引买家角色的主题或想法、围绕这些想法创建书面或视觉内容并以博客、视频、信息图或其他格式向受众提供这些信息的过程。
这内容创建过程可以是这样的：
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内容审批流程包括审核编辑阶段和批准阶段，包括以下步骤：
与审阅者共享内容
审阅者离开并讨论反馈
编辑调整内容
审稿人给出最终批准
内容审批流程也可以称为质量保证、目标调整和优化流程。此流程还可确保内容无错误且符合合规性和品牌准则。
汇总内容审批使您能够：
查找并修正错误在出版之前
通过优化来提高内容的性能
确保内容与您的整体品牌
如何构建内容审批流程
现在您已经了解了内容审批流程是什么以及它为何如此重要，下一步就是建立一个结构化的流程，让您能够轻松扩大参与审核的人数，并保持所有反馈井然有序。根据您的组织，内容审批流程可能需要几个小时、几天甚至几周的时间。
典型的内容审批流程如下：
1. 定义你的评审小组
首先，您需要确定谁需要审阅和批准您的内容。他们需要审阅哪些部分？在项目的哪个阶段？当您明确说明这一点后，您可以创建所有利益相关者的列表并将他们分配到不同的组。
2. 设置审核步骤
现在，您为每组审阅者设置了一个审阅步骤。这让您能够更好地构建流程，并在项目的正确阶段与正确的审阅组共享每个文件。
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每个活动或内容的步骤数量可能不同。由于涉及大量利益相关者，您很可能需要创建更多审核步骤来区分不同的审核者群体。
3. 与你的第一个评论小组分享内容
这正式启动了审批流程。第一批审阅者被添加到第一步，他们可以访问您的内容并受邀留下反馈。
邀请评论者参与团队评审4. 接收反馈并编辑内容
现在，该组中的每个审阅者都可以直接在文件上发表评论和注释。由于审阅者可以看到其他人的评论，因此他们可以立即互相讨论不同的意见。之后，内容编辑者可以查看反馈并对文件进行适当的更改。
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5. 获得批准
您需要与同一审核组共享修订版本，以获得将文件移至下一个审核组所需的批准。如果出于某种原因未收到批准，则您需要进行更多更正，直到最终将文件移至下一步。
更多反馈
审核轮数取决于您在步骤 1 中定义的审核组数。获得第一个审核组的批准后，将文件移至下一个审核步骤。接收新一轮的反馈并根据需要编辑内容，然后共享修订版本。重复此操作，直到您收到这些利益相关者的批准，然后将文件移至下一个审核步骤，依此类推，直到您收到每个利益相关者组的反馈和批准。
审批工作流程图7. 最终批准
这意味着您的内容已满足所有适合发布的条件。在最后一个审核小组批准后，您的内容就完成了，您可以根据需要使用该内容。
为了尽可能轻松地管理上述所有步骤，我们建议使用内容审核和批准软件，例如文件阶段。
此工具全程支持您的内容审批流程：
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邀请无限数量的审阅者
跟踪和管理所有评论和注释
获得最终批准
有内容审批软件，您可以在一个地方组织您的流程并查看文档、视频、图像和音频剪辑。您还可以与您的团队协作，同时尽可能保持整个流程的透明度。